gototopgototop

Подписаться

Введите Ваш email:

Поиск по сайту

Введите ключевое слово:

Реклама

Архивация почты в Outlook 2003


Рейтинг 4.3 из 5. Голосов: 3
  
Поделиться
Плюсануть
Поделиться

В некоторых случаях при использовании сервера Exchange, будет целесообразно следить за общим объемом базы данных, что бы не превысить лимит установленный сотрудниками Microsoft (для Exchange 2003 Standard Edition эта цифра 16Gb, Exchange 2003 SP2 - 18Gb). Чтобы не превысить этого ограничения можно поставить пользователям Exchange ограниченный объем почтового ящика, но в таком случае при длительном использовании почты, возникает проблема нехватки места в ящике и  приходится удалять какие то писма, что бы высвободить пространство ящика, но бывают ситуации когда удалять нечего и в этом случае целессобразно проводить операцию архивации почтовых папок. В процессе данной процедуры у пользователя на локальном ПК создается папка с архивом коресспонденции и после этого можно безболезненно удалять заархивированную почту из папок "Входящие", "Отправленные" и т.д.

Как сделать архивацию папки на примере "Входящие":

1. Запускаем Outlook,

2. Выделяем папку "Входящие",

3. Жмем "Файл-Архивировать",

4. Ставим точку напротив "Архивировать эту папку и все вложенные папки",

5. Ставим дату до которой хотим заархивировать почту,

6. Галочку напротив "Включить элементы с флажком"Не автоархивировать" и нажимаем "ОК".

Далее проверяем во вновь созданной папке "Архивные папки-Входящие" все ли у нас заархивировалось. После того как Мы убедимся, что все нормально нужно удалить заархивированную (по выбранную дату) почту из папки "Входящие", что бы освободить место для новой почты на сервере.

P.S. Узнать занятый объем почтового ящика можно нажав правой кнопкой мыши на родительскую папку почты "Личные папки" и перейдя в "Свойства для "Личной папки" - Размер папки.


 
Читайте далее:Читайте новое:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Copyright © 2008-2012 Компьютер - что это?All Rights Reserved.
Сайт разработан в Mks-Seo