Автоархивация почты Outlook через GPO

Проблема актуальна для пользователей почты с помощью Microsoft Exchange Server и клиента Outlook. Известно что объем почтовой базы в Exchange Server ограничен и поэтому клиентам подключающимся к серверу устанавливаются квоты на папки. В Exchange Server 2003 квота по умолчанию равна 200 Мб, нет конечно можно увеличить квоты, можно после достижения предела заставлять пользователя чистить почтовые папки, но эти методы имеют свои недостатки. Вопервых увеличение приведет к росту общей базы, что скажется на скорости работы почтового сервера, а чистить почту не совсем хорошо т.к. некоторая переписка может потребоваться и через год. Исходя из этого наиболее верным решением представляется архивация почты. Т.е. папка с давней перепиской сохраняется на компьютере пользователя. Как сделать архивацию почты написано тут. Но если компьютер в сети и не один а 100, то бегать по всем и настраивать не совсем перспективно и тогда на помощь приходят групповые политики Active Directory, GPO AD.

Итак сеть должна быть доменная, управляться Active Directory, на клиентах установленны Outlook 2003 или Outlook 2007, клиенты получают и отправляют почту через Exchenge Server. Если все условия выполняются, то переходим к установке шаблонов AD и настройке автоархивации почты.

Настройка автоархивации папок Outlook через групповые политики GPO.

1. Первым делом скачиваем на сайте Microcoft шаблоны GPO, относящиеся к Microsoft Outlook 2003 и Microsoft Outlook 2007.

2. Второе распаковываем скаченные файлы на компьютере который является контроллером домена сети, для этого поочередно запускаем каждый файл и указываем папку для извлечения файлов.

3. На контроллере домена идем в Пуск-Администрирование и запускаем оснастку Group Policy Management, тем самым откроется консоль управления групповыми политиками.

4. Далее в правом столбце выбираем Organization Unit которому хотим присвоить данную политику и нажав правой кнопкой мыши создаем New Group Policy Object.

5. Далее, что бы оредактировать созданный объект, нажимаем на нем правой кнопкой мышки и переходим к пункту Edit (Изменить).

6. В открывшемся редакторе групповой политики переходим по пути Конфигурация пользователя-Административные шаблоны-Microsoft Officr Outlook 2003 или 2007-Tools|Options-Ohter-AutoArhive и открываем политику AutoArchiveSetting.

7. Выставляем необходимые нам настройки. Т.е.

7.1. Включен

7.2. Turn on AutoArchive - Включите автоархивацию.

7.3. Run AutoArchive every <x> days - как часто делать автоархивацию (У меня ежедневно).

7.4. Prompt before AutoArhive runs - выводить предупреждение пользователю перед архивацией.

7.5. Delete Expired Items (e-mail folders only) - удалять просроченные элементы (тлько для почтовых папок).

7.6. Archive or Delete Old Items - Архивировать или удалять старые элементы.

7.7. Clean Out Items Older Then - Очистить элементы старше (Ставим какой возраст хранить в папках).

7.8. Permanently Delete Old Items - Удалять старые элементы.

8. Также можно включить палитику Retention Settings - Сохранение параметров, а в настройках для Outlook 2007